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- Date de création 22 janvier 2026
- Dernière mise à jour 10 mars 2026
CR du CA du 22/01/2026
📋 Informations générales
- Réunion : Conseil d'Administration du 22/01/2026
- Présents : 9 membres (Gérald Yart, Émile Brager, Jean-Christophe Rappo, Justine Duclos-Gonda, Éric Morvan, Christine Dodelin, Nathalie Demarthe-Dyant, Manon Brunet, Sébastien Kern)
- Excusés : 2 membres (Antonio Polo, Maëlle Sagnes)
📄 Compte-rendu AG 2025
- Rédaction : Christine Dodelin, enrichi par les remarques du CA
- Bilan financier : Ajouté au document
- Atelier « empreinte écologique » : Justine Duclos-Gonda en charge de la relecture finale
- Délai de publication : Version finale à envoyer à Gérald Yart dimanche soir pour inclusion dans la prochaine Feuille de chou
- Atelier « gestion des risques » : Pas de CR, Jean-Christophe Rappo rédigera un article pour une publication ultérieure
📋 Fiche mémo « sessions de partage de connaissances »
| Élément | Détails |
|---|---|
| Groupe de travail | Laurent Bulot, Carole Drogoul, Julie Tridon, Christine Dodelin |
| Origine | Atelier « formation » lors de l'AG 2025 |
| Objectif | Faciliter l'organisation par de futurs volontaires, dynamiser les formations |
| Version finale | Fin janvier 2026 (après intégration des remarques du CA) |
| Questionnaire de satisfaction | À inclure, à simplifier et proposer en format numérique |
⚠️ Problèmes techniques critiques
| Système | Problème | Impact | Action décidée |
|---|---|---|---|
| Site web | Fonctionnement aléatoire | Inaccessible par intermittence | Gérald Yart mandaté pour trouver nouvel hébergeur |
| Galette (gestion adhésions) | Complètement hors service | Impossible de mettre à jour fichiers ou enregistrer nouveaux adhérents | Même hébergeur défaillant, même solution |
| Hébergeur actuel | Aucune réponse satisfaisante après plusieurs jours | Service déficient | Carte blanche donnée à Gérald pour changement |
💳 Système d'adhésion HelloAsso
| Point | Détails |
|---|---|
| Responsable test | Nathalie Demarthe-Dyant |
| Objectifs du test | 1) Vérifier fonctionnement 2) Vérifier exportabilité des données vers Galette |
| Avantages attendus | Simplification vs. chèques/virements + saisie manuelle dans Galette |
| Évaluateurs | Gérald Yart et Jean-Christophe Rappo |
| Problème ouvert | Adhésion directe en ligne pourrait supprimer la réflexion sur les motivations (formulaire papier actuel) |
📨 Accueil nouveaux adhérents – Décisions immédiates
Contexte : Mail automatique d'accueil bloqué (Galette HS), chèques non encaissés par Jean-Christophe Rappo en attente d'enregistrement.
| Mesure | Responsable | Détails |
|---|---|---|
| Accusé de réception | Gérald Yart | Envoyé aux personnes en attente |
| Adresse générique | adhésion@cavaliersaulongcours.com |
Messages lus par Gérald et Christine |
| Réponse | Gérald OU Christine | En « réponse à tous » |
| Si positif | Lien HelloAsso envoyé | Puis mail d'accueil après notification |
| Suivi | Chaque réunion de CA | Point sur nouvelles demandes |
🤔 Questions stratégiques ouvertes (à discuter prochainement)
| Question | Contexte |
|---|---|
| Jauge d'adhérents ? | Association gagne 10-15 adhérents/an depuis plusieurs années. Événements >100 personnes difficiles à organiser |
| Critères de filtrage ? | Quels critères éventuels pour sélectionner les adhérents ? |
| Obligation de parrainage ? | Un adhérent existant devrait-il parrainer les nouveaux ? |
| Formulaire numérique ? | Comment garder la dimension « lettre de motivation » sans exclure les non-utilisateurs du numérique |
📰 Feuille de chou (prochaine édition)
| Élément | Statut |
|---|---|
| Articles reçus | 12 articles déjà reçus et relus |
| Reliseurs | Justine Duclos-Gonda, Maëlle Sagnes, Gérald Yart |
| Article attendu | 1 dernier article (date limite : 15 janvier) |
| CR AG 2025 | Rédigé par Christine, à publier dans cette édition |
| Mise en page | Bénédicte Hummel attend tous les textes pour commencer |
⏱️ Valorisation comptable des heures de bénévolat
- Communication : Message envoyé par Éric Morvan aux personnes potentiellement concernées
- Enregistrement : Éric Morvan enregistre les déclarations d'heures au fur et à mesure
- Référence : Voir CR du 16/12 pour détails de la démarche
🎪 Forum 2026 – Organisation
| Tâche | Responsable(s) | État |
|---|---|---|
| Contact hôte | Jean-Christophe Rappo ↔ Pascal Rivoire ↔ Jérôme Villedieu | Prix bientôt proposé |
| Soirées (3) | Gérald Yart, Justine Duclos-Gonda | Contacter Pascal pour propositions |
| Film | Quentin et Ashley | Confirmés pour présentation |
| Programme ateliers | Manouch, Nathalie Demarthe-Dyant | Contacter intervenants, confirmer venues, établir programme 3 jours |
| Vente aux enchères | À réserver dans le programme | |
| Présentation matériel équidé | Proposition de Pascal | 2h à demi-journée selon nombre de personnes |
| Atelier matériel camping | Henri | Complémentaire à la présentation équidé |
🗺️ Formation cartographie
| Élément | Détails |
|---|---|
| Proposé par | Gérald Yart |
| Formatrice | Expérimentée, demande 60€ globaux pour 2 jours |
| Participants prévus | ~10 personnes |
| Financement | Chapeau à la fin : minimum 15€/participant (préféré au tarif fixe) |
| Frais déplacement | Pris en charge par l'association (lieu à 1h de route de la formatrice) |
| Salle + hébergement | 25€/personne (à régler directement aux gestionnaires, repas non inclus) |
| Matériel + impressions | 5€/personne (demandé par la formatrice) |
| Date | À déterminer (automne 2026 suggéré) |
🐴 Formation bâtage au Louby
| Élément | Détails |
|---|---|
| Dates | 3 au 8 mai 2026 |
| Relance | Manouch sur allcalc |
| Inscriptions | 6 confirmées + 1 probable |
📌 Prochaine réunion
Jeudi 12 mars 2026 à 20h